Avantages des bureaux ouverts: 4 conseils pour mieux se concentrer
Le bureau à aire ouvert est devenu une nouvelle norme, en particulier dans les industries technologiques et créatives. Que vous soyez un jeune diplômé qui commence votre premier emploi ou un cadre chevronné, les bureaux ouverts peuvent être intimidants et humiliants. Peu importe votre position dans l’entreprise, vous pourriez vous retrouver à travailler juste à côté de vos juniors.
Vous sentez-vous à l’aise de travailler dans un bureau à aire ouverte où tout le monde peut voir vos écrans d’ordinateur ? Les personnes qui n’ont jamais travaillé dans un bureau ouvert doivent sûrement faire quelques ajustements pour se sentirà l’aise et concentré.
Nous avons vu comment la presse a présenté l’espace ouvert comme un tueur de productivité. Cependant, lorsqu’il est mis en œuvre de la bonne manière, peut considérablement augmenter la productivité des employés. Imaginez quand tout le monde dans votre entreprise, des stagiaires aux gestionnaires, aime travailler dans un espace ouvert. Pour cela, les entreprises doivent fournir les bons paramètres pour en tirer pleinement parti. Les travailleurs devraient pouvoir se sentir à l’aise au lieu de se sentir contraints.
Dans cet article, nous identifierons les avantages de travailler dans un espace ouvert et vous fournirons quelques conseils sur la façon d’améliorer votre concentration tout en travaillant à côté de tout le monde. Nous identifierons également les mesures qui peuvent aider les entreprises à faire de leur espace ouvert un succès.
Avantages de travailler dans un bureau à aire ouverte
Avec un bureau en espace ouvert, vous avez plus de flexibilité et de communication, mais moins d’intimité. Nous pouvons dire que chaque environnement de travail a ses propres avantages et inconvénients. Concentrons-nous sur certains points positifs de l’espace ouvert.
Amélioration de la collaboration
L’avantage le plus évident est la facilité de communication et l’amélioration de l’accessibilité. En l’absence de barrières physiques, les employés sont libres de communiquer entre eux. Un bureau en espace ouvert stimule naturellement la collaboration, le sens de la communauté et rend tout le monde facilement accessible. En outre, les travailleurs se sentent plus à l’aise vis-à-vis de la mise de réseau avec d’autres créatifs.
Réduction des coûts
Il est plus rentable de construire un espace ouvert que de mettre en place des bureaux privés et des cabines. Les propriétaires d’entreprise n’ont pas besoin d’acheter de grands bureaux individuels et d’autres équipements nécessaires pour les cabines ou les bureaux. C’est donc une bonne décision de louer un espace avec un aménagement de bureau ouvert.
Facilité de faciliter l’augmentation du nombre d’employés
Les bureaux en espace ouvert permettent aux propriétaires d’entreprise de maximiser plus facilement la flexibilité. Si vous dirigez une entreprise, vous n’avez pas besoin de construire plus de chambres pour les nouveaux employés. Ils peuvent facilement s’intégrer dans un espace ouvert. Si le nombre d’employés augmente à un rythme rapide, vous pouvez simplement réajuster la mise en page pour faciliter plus de personnes.
Pas de barrières
Savez-vous pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent des bureaux ouverts? Parce que cela les aide à éliminer les barrières inutiles entre les employés et les gestionnaires. Un gestionnaire assis dans un bureau ouvert est plus accessible. Dans la plupart des cas de démarrage, même les fondateurs travaillent avec leurs employés au même étage.
4 conseils pour mieux se concentrer dans un espace ouvert
Un bureau à aire ouverte peut être bruyant. Beaucoup de mouvement sur un sol peut rendre difficile pour les travailleurs individuels de se concentrer sur leur travail. Alors, que pouvez-vous faire en tant que leader pour transformer votre bureau à aire ouverte en un lieu de travail très productif ? Voici quatre conseils qui aideront les employés à se concentrer lorsqu’ils travaillent dans un bureau ouvert :
Créer différentes destinations
Dans un espace ouvert, tout le monde devrait pouvoir travailler individuellement et en collaboration. C’est ainsi que vous favorisez facilement l’innovation. Pour atteindre cet objectif, les entreprises devraient envisager de créer des destinations pour faciliter le travail en groupe et en solo. Les gens travaillent seuls à leur bureau, assistent à des réunions dans une salle de réunion, collaborent en petit groupe dans une salle de réunion ou participent à des vidéoconférences dans une salle multimédia.
Vous pouvez créer différentes destinations en fonction des besoins uniques de votre entreprise ou de vos employés. Quels que soient les paramètres de lieu de travail que vous mettez en œuvre, votre espace ouvert devrait être en mesure de s’adapter à toutes les situations. Alors que vos employés passent la plupart de leur temps à travailler dans un espace ouvert, votre bureau devrait avoir des destinations pour aider les employés à effectuer différentes activités liées au travail.
Plus important encore, vous devez former vos employés sur la façon de travailler efficacement dans un OPO. Créez une culture qui encourage les utilisateurs à se déplacer tout en maintenant leur productivité et leur concentration. Les enregistrements de café, les réunions à pied ou le travail dans la cour arrière sont quelques-unes des tendances innovantes en milieu de travail.
Encouragez des conversations significatives
Un espace ouvert silencieux sonne comme un endroit déprimant. N’est-ce pas? L’un des principaux objectifs de la création d’un espace ouvert est d’améliorer la communication, d’éliminer les obstacles et d’augmenter la productivité. Si vous observez un silence étrange, faites quelque chose à ce sujet. Encouragez vos équipes à collaborer et à organiser des entretiens. Les conversations en face à face sont un puissant outil de communication. Les gens préfèrent l’interaction électronique lorsque les employeurs découragent les conversations ouvertes.
Demandez à vos cadres supérieurs ou à vos responsables des ressources humaines de donner l’exemple en vous promenant dans le bureau et en parlant avec les autres. Lorsque tout le monde sur un étage est libre d’avoir des conversations ouvertes, ils se sentent énergiques et optimistes.
Faites preuve de respect
Imaginez un lieu de travail où les gens ne se respectent pas les uns les autres. Ce ne serait pas un endroit idéal pour que quiconque puisse travailler confortablement. Un espace ouvert fonctionne lorsque les gens sont formés pour respecter leurs collègues, leur espace personnel et leur temps. Le manque d’intimité dans un espace ouvert rend difficile pour les travailleurs d’avoir des conversations privées. Solution? Créez des lieux dédiés qui peuvent être utilisés pour des appels ou des réunions privés.
N’hésitez pas à faire de petits ajustements
En tant qu’employé, vous pouvez faire ce qui suit pour mieux vous concentrer dans un bureau à aire ouverte :
Faites connaître à vos collègues la complexité de votre projet et que vous préférez ne pas être dérangé.
Utilisez des écouteurs à annulation de son si vous devez travailler avec 1 bruit de fond perpétuel.
Communiquez vos préoccupations à vos collègues de manière respectueuse et humoristique.
Retirez les objets inutiles de votre bureau pour minimiser les distractions.
Renforcez votre capacité à vous concentrer en essayant des exercices simples.
Conclusion
Les bureaux à aire ouverte offrent des environnements créatifs et amusants où les employés peuvent non seulement maximiser leur productivité, mais aussi travailler à la création d’une culture d’entreprise saine. Les employeurs et les employés doivent travailler à la création d’un bureau à aire ouverte productif et sain où les gens prennent soin des besoins des autres.