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Datenschutzrichtline

Willkommen zur Wiggli Datenschutzrichtlinie

Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen darüber enthält, wer wir sind, wie und warum wir personenbezogene Daten erheben, speichern, nutzen und weitergeben, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie Sie sich im Falle einer Beschwerde an uns und die Aufsichtsbehörden wenden können.

  • Die vorliegende Datenschutzrichtline wird von Wiggli, einem Handelsnamen von Hireme SA, mit Sitz in 1150 Brüssel, Boulevard de la Woluwe 2, Belgien, eingetragen in der Unternehmensdatenbank unter der Nummer BE0678.483.029 (im Folgenden Wiggli), erstellt.
 

Wer wir sind

Diese Website und unsere Plattform (verfügbar unter: https://www.wiggli.io) werden von Wiggli, einem Handelsnamen von Hireme SA, mit Sitz in 1150 Brüssel, Boulevard de la Woluwe 2, Belgien, eingetragen in der Unternehmensdatenbank unter der Nummer BE0678.483.029 ("Wiggli"), betrieben. In dieser Richtlinie beziehen sich Verweise auf "uns", "wir", "unser", "unser" auf Wiggli.

 

Unsere Plattform und unsere Dienstleistungen

Wir haben eine innovative Cloud-basierte Software-Plattform und damit verbundene Dienstleistungen entwickelt, die als Wiggli-Plattform oder die Dienstleistungen bekannt sind. Die Wiggli-Plattform umfasst: (i) eine umfassende Talent-Recruiting- und Management-Suite, bestehend aus einem hochmodernen cloud-basierten: Applicant Tracking System, Vendor Management System und Freelance Management System und damit verbundenen Dienstleistungen und cloudbasierten Produkten, einschließlich Employer Branding und Kandidatenpools (Talent Acquisition Tool); (ii) ein webbasiertes Job-Board-Portal, auf dem registrierte Unternehmen offene Stellen veröffentlichen können und registrierte Nutzer sich darauf bewerben können (CV Library); und (iii) einen innovativen webbasierten Online-Marktplatz für die Vermittlung von Auftragnehmern und Einführungsdienstleistungen (Marketplace). Für weitere Informationen über Wiggli, was wir tun und welche Dienstleistungen wir anbieten, besuchen Sie bitte unsere Homepage: https://www.wiggli.io

 

Ihre Datenschutzrechte sind uns wichtig

Wenn Sie die Wiggli-Plattform nutzen, ist es unser Ziel, den Nutzern die volle Kontrolle über ihre Datenschutzrechte und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihr Profil und Ihren Status jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern, wie in dieser Richtlinie und durch die Nutzung unserer Dienste weiter beschrieben.

 

Unsere Rolle

Im Rahmen unserer Dienstleistungen werden wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn wir dies tun, unterliegen wir den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (GDPR), die in der gesamten Europäischen Union (einschließlich Belgien) gilt. Je nach den Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, ändert sich unsere Rolle gemäß der GDPR.

Als Bewerber oder Nutzer unserer Dienstleistungen müssen Sie ein Konto bei Wiggli erstellen. Wir sind im Allgemeinen der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die über Ihr Wiggli-Konto verarbeitet werden, und sind daher dafür verantwortlich, außer in bestimmten Situationen, die wir im Folgenden dargelegt haben.

Wenn zum Beispiel unsere Kunden unser Talent Acquisition Tool nutzen, um ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten (wie z.B. Ihre Bewerbung bei ihnen oder Ihr Kandidaten-/Mitarbeiterprofil), handeln sie als Datenverantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten und wir als Auftragsverarbeiter. Dies liegt daran, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf Anweisung der Kunden verarbeiten (nämlich um unseren Kunden das Talent Acquisition Tool zur Verfügung zu stellen). Sie sollten sich daher in den Datenschutzbestimmungen des Unternehmens, für das Sie arbeiten oder bei dem Sie sich bewerben, wenn es unser Talent Acquisition Tool nutzt, darüber informieren, wie es Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Wenn Sie unsere CV Library nutzen, fungieren wir als Datenverantwortlicher für Ihr Wiggli-Profil und für alle Informationen, die Sie bei der Nutzung unserer Lebenslauf-Bibliothek übermitteln. Wenn Sie sich jedoch auf eine freie Stelle bewerben, die über unsere Lebenslauf-Bibliothek verfügbar ist, wird das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, wenn Sie auf "Absenden" klicken, auch zum Datenverantwortlichen der Informationen, die Sie ihm als Teil Ihrer Bewerbung übermitteln. Sie sollten daher sicherstellen, dass Sie die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, überprüfen, um zu sehen, wie es sich zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten verpflichtet.

Schließlich agieren wir bei der Bereitstellung unseres Marketplace als Datenverantwortlicher für alle personenbezogenen Daten unserer Nutzer, die diese über das Wiggli-Portal zur Verfügung stellen, um von den Marktplatz-Diensten zu profitieren. Wenn Sie ein Kandidat sind und von einer Agentur über den Marktplatz einem Unternehmen vorgestellt werden, sind das Unternehmen und die Agentur die Datenverantwortlichen Ihrer personenbezogenen Daten, und wir agieren in diesem Fall nur als Datenverarbeiter (da wir der sichere Kanal sind, über den Ihre Informationen weitergegeben werden). Daher sollten Sie sich mit dem Unternehmen, dem Sie vorgestellt wurden, oder der Agentur, von der Sie vertreten werden, in Verbindung setzen, um Einzelheiten zu deren Datenschutzrichtlinien zu erhalten, falls Sie dies nicht bereits getan haben.

 

Der Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie - die Wiggli-Plattform

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf Ihre Nutzung unserer Website und der Wiggli-Plattform (abrufbar unter: https://www.wiggli.io), wenn Sie ein Konto bei uns haben und unser Talent Acquisition Tool, die CV-Bibliothek und den Marktplatz nutzen - Situationen, in denen wir als Datenverantwortlicher handeln.

Innerhalb der Wiggli-Plattform können wir auf andere Websites verlinken, die Dritten gehören und von diesen betrieben werden und Ihre Daten können von Dritten (wie z.B. einstellungswilligen Unternehmen oder Personalvermittlern) gesammelt und verarbeitet werden. Diese anderen Dritten und ihre Websites können ebenfalls Informationen über Sie in Übereinstimmung mit ihren eigenen separaten Datenschutzrichtlinien sammeln. Für Informationen zum Datenschutz in Bezug auf diese anderen Dritten oder deren Websites konsultieren Sie bitte die jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

 

Unsere Sammlung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Es schließt keine Daten ein, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten). Wir sammeln personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie auf unsere Website zugreifen, ein Wiggli-Konto erstellen, uns kontaktieren, uns Feedback schicken, unsere Dienstleistungen oder die Wiggli-Plattform nutzen, Material auf die Wiggli-Plattform hochladen und Umfragen auf der Wiggli-Plattform ausfüllen.

Wir erheben diese personenbezogenen Daten von Ihnen entweder direkt, z.B. wenn Sie ein Konto bei uns erstellen, uns kontaktieren oder unsere Dienstleistungen über die Wiggli-Plattform nutzen, oder indirekt, z.B. durch Ihre Surfaktivitäten auf der Wiggli-Plattform (siehe 'Cookies' unten), oder wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten haben.

 

Sie haben die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten

Wenn Sie unsere Dienste, wie z.B. die Lebenslauf-Bibliothek, nutzen, haben unsere Nutzer die volle Kontrolle über ihre Datenschutzrechte und können ihren Status nach eigenem Ermessen und zu jeder Zeit aktualisieren oder ändern.

Dementsprechend können Sie Ihre Sichtbarkeitsoptionen über Ihr Wiggli-Konto einstellen. Sie können Ihren Status wie folgt einstellen: aktiv (Sie können nach Jobs suchen und Kunden können nach Ihrem Profil suchen); passiv (Sie können nach Jobs suchen, aber Kunden können Ihr Profil nicht finden); oder anonym (dies ist die gleiche Einstellung wie "aktiv", aber Sie können Ihre persönlichen Informationen verbergen. Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Informationen Sie Kunden oder anderen Nutzern preisgeben möchten.

 

Die persönlichen Informationen, die wir verarbeiten

Die persönlichen Informationen, die wir über Sie sammeln, hängen von den jeweiligen Aktivitäten ab, die über die Wiggli-Plattform durchgeführt werden, und davon, ob Sie ein Website-Besucher, ein registrierter Nutzer, ein Bewerber oder ein Kunde sind.

Diese Informationen können daher folgendes umfassen:

  1. Ihren Namen, Adresse und Kontaktdaten
  2. Ihre Berufsbezeichnung / Stellenbezeichnung
  3. Aufgaben- oder Jobdetails für laufende Bewerbungen oder Projekte
  4. Ihren Lebenslauf (einschließlich beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten, Hobbys, Sprachen, Gehaltsangaben, Verfügbarkeit und andere berufliche Informationen)
  5. geografischer Standort und / oder geografische Erreichbarkeit und Mobilitätsdaten
  6. Geburtsdatum
  7. Details zu jeglichem Feedback, das Sie uns per Telefon, E-Mail, Post oder über soziale Medien geben 
  8. Informationen über die Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen
  9. Ihre Kontodaten, wie z. B. Benutzername, Anmeldedaten
  10. Informationen zur Firmengründung (die persönliche Daten enthalten können) 11. Details über Ihre Nationalität für Arbeitsrecht und Visumszwecke

Wir nutzen diese Personaldaten um:

  1. Ihr Konto bei uns zu erstellen und zu managen
  2. Ihre Identität zu verifizieren
  3. Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten
  4. Die Wiggli-Plattform und ihre Inhalte an Ihre besonderen Vorlieben anzupassen
  5. Sie über Änderungen an der Wiggli-Plattform oder an unseren Dienstleistungen zu informieren, die Sie betreffen könnten
  6. Direktmarketing zu betreiben, wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, und
  7. Unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Die Wiggli-Plattform ist nicht für die Nutzung durch Kinder gedacht und wir sammeln oder verwenden nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern.

 

Sensible personenbezogene Daten

Wir erheben keine sensiblen personenbezogenen Daten (auch bekannt als besondere Kategorien personenbezogener Daten) über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten), es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu erhalten und Sie stellen uns diese Informationen direkt zur Verfügung. Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Sie haben auch die Möglichkeit, sensible personenbezogene Daten jederzeit über Ihren persönlichen Bereich auf der Wiggli-Plattform aus Ihrem Profil zu entfernen. Sie haben die volle Kontrolle über die Informationen, die Sie in Ihrem Wiggli-Konto teilen, Ihre Einstellungen, Ihren Status und wer Ihr Profil sehen kann.

 

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, müssen wir dafür eine Rechtsgrundlage haben. Es gibt verschiedene Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen können, je nachdem, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum.

Zu den Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen können, gehören:

  • Zustimmung: wenn Sie uns eine klare Zustimmung gegeben haben, dass wir Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck verarbeiten dürfen. Dies ist der Grund, auf den wir uns stützen, wenn wir Daten einer besonderen Kategorie oder sensible Daten über Sie sammeln oder wenn wir Ihnen Direktmarketing senden oder Cookies verwenden. Für weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies besuchen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

  • Vertrag: wenn unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben, erforderlich ist, oder weil Sie uns gebeten haben, bestimmte Schritte zu unternehmen, bevor wir in einen Vertrag eintreten, z. B. wenn Sie eine Agentur sind und wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um Sie auf dem Marktplatz einzurichten, oder wenn Sie ein Kandidat sind und sich für die Nutzung der CV-Bibliothek registriert haben, um sicherzustellen, dass die Erstellung Ihres Profils und die Nutzung der Dienste reibungslos verläuft, oder schließlich, wenn Sie ein Kunde sind, der das Talent Acquisition Tool nutzt, um uns zu ermöglichen, Ihren Abonnementvertrag mit uns zu verwalten.

  • Gesetzliche Verpflichtung: wenn die Verwendung Ihrer persönlichen Daten für uns notwendig ist, um das Gesetz einzuhalten (dies schließt keine vertraglichen Verpflichtungen ein), z. B. um uns die Einhaltung von Gleichstellungsgesetzen oder die Einhaltung von Buchhaltungs- und Steuergesetzen zu ermöglichen.

  • Berechtigte Interessen: wenn unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist (es sei denn, es gibt einen guten Grund, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, der unsere berechtigten Interessen überwiegt und Ihre individuellen Datenschutzrechte nicht beeinträchtigt werden). Dies ist der Grund, auf den wir uns in erster Linie stützen, wenn Sie sich als Nutzer registrieren und wenn wir Ihnen unsere Dienste während des Bestehens Ihres Kontos zur Verfügung stellen. Das liegt daran, dass Sie bei der Nutzung der Wiggli-Plattform als Kandidat, Auftragnehmer oder Berater (z.B. über die CV-Bibliothek) nach Arbeitsmöglichkeiten suchen. Wenn unsere Kunden sich anmelden, sind sie auf der Suche nach den bestmöglichen Talenten, und wir bei Wiggli sind dazu da, Ihnen innovative Rekrutierungsdienstleistungen anzubieten. Wir gehen daher davon aus, dass Ihre Interessen eng mit unseren und denen unserer Kunden übereinstimmen.

Sie können auch jederzeit Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten, zur Verwendung von Cookies oder zur Durchführung von Direktmarketing widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Sie können Ihre Zustimmung zu Marketingmaßnahmen zurückziehen, indem Sie auf den Link in jeder Marketing-E-Mail klicken, die Sie erhalten. Sie können auch jederzeit alle Informationen (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) aus Ihrem Profil über Ihren persönlichen Bereich auf der Wiggli-Plattform entfernen.

 

Wie und warum wir Ihre persönlichen Daten verwenden

Die folgende Tabelle erläutert, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden (verarbeiten) und aus welchen Gründen wir dies tun:

 

Wofür wir Ihre persönlichen Daten Nutzen Unsere Gründe
Um unsere Dienste bereitzustellen und sie für Sie zu verwalten Zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrages und in unserem beiderseitigen berechtigten Interesse.
Um Betrug gegen Sie oder Wiggli oder unsere Kunden zu verhindern und aufzudecken Für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten, d.h. zur Minimierung von Betrug, der für uns und für Sie und unsere Kunden schädlich sein könnte.
Durchführung von Prüfungen zur Identifizierung unserer Benutzer und Überprüfung ihrer Identität Zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen und zur Erfüllung der Anforderungen unserer Kunden (gemäß dem Abonnementvertrag, den wir mit ihnen haben).
Sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, z. B. Richtlinien für Sicherheit, Internetnutzung und IT Für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten, d.h. um sicherzustellen, dass wir unsere eigenen internen Verfahren befolgen, damit wir Ihnen und unseren Kunden den besten Service bieten können.
Operative Gründe, wie z. B. Verbesserung der Effizienz, Schulung und Qualitätskontrolle Für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten, d.h., um so effizient wie möglich zu sein, damit wir Ihnen den besten Service bieten können, und wenn die Dienste kostenpflichtig sind oder ein Abonnement erfordern, zum besten Preis.
Sicherstellung der Vertraulichkeit von geschäftlich sensible Informationen Für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten, d. h. zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen und anderen kommerziell wertvollen Informationen.
Statistische Analysen, die uns bei der Verwaltung unseres Geschäfts helfen, z. B. in Bezug auf unsere Benutzerbasis, unsere Dienstleistungen oder andere Effizienzmaßnahmen Für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten, d.h., um so effizient wie möglich zu sein, damit wir Ihnen den besten Service zum besten Preis bieten können, wenn unsere Dienstleistungen kostenpflichtig sind oder ein Abonnement erfordern.

Die obige Tabelle gilt nicht für personenbezogene Daten der besonderen Kategorie, die wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten werden.

Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich zu, dass wir dies tun dürfen.

Wenn Sie zum Beispiel ein Kandidat sind, der die Lebenslauf-Bibliothek nutzt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weitergeben, bei denen Sie sich bewerben oder die Sie ansprechen, wenn Sie Ihre Zustimmung dazu geben, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche innerhalb der Wiggli-Plattform klicken. Ebenso werden wir, wenn Sie ein Kunde oder eine andere dritte Partei sind, die unseren Marktplatz nutzen, Ihre personenbezogenen Daten zwischen den relevanten Beteiligten weitergeben, wenn Sie gegenseitig zugestimmt haben, einen Vorschlag weiterzuleiten. All dies findet innerhalb der Wiggli-Plattform statt, und die geteilten Informationen sind die Daten, die Sie zur Erstellung Ihres Profils eingegeben haben. Sie können Ihr Profil jederzeit innerhalb Ihres privaten Bereichs auf der Wiggli-Plattform ändern. Als Teil davon können Sie Ihren Status in Ihrem Profil auf aktiv, passiv oder anonym ändern, um eine größere Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer persönlichen Daten zu haben, wie oben beschrieben.

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten auch mit unseren externen Lieferanten und Dienstleistern, um die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Dienste sicherzustellen. Zum Beispiel können wir Ihre Daten auch mit Drittanbietern teilen, die uns IT-, Entwicklungs-, Cloud-Hosting- und Speicherdienste, Marketing- und Kundenbindungsdienste, Rechts-, Finanz- und Steuerdienste zur Verfügung stellen. Diese Datenweitergabe ermöglicht es den betreffenden Dritten, ihre Aufgaben zu erfüllen, und versetzt uns in die Lage, unsere Vereinbarung mit Ihnen ordnungsgemäß zu erfüllen und/oder Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen.

Einige dieser Drittempfänger können ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben - weitere Informationen, auch darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall schützen, finden Sie weiter unten unter "Übertragung Ihrer Daten außerhalb des EWR". Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden weiter, wenn dies durch geltendes Recht vorgeschrieben ist.

Abgesehen von den oben genannten Szenarien geben wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung nicht an andere Dritte weiter. Darüber hinaus erlauben wir unseren Dienstleistern nur dann den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn wir uns davon überzeugt haben, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Außerdem verpflichten wir Dienstleister und alle Dritten vertraglich dazu, sicherzustellen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erbringung von Dienstleistungen für uns und für Sie verwenden dürfen.

 

Übertragung Ihrer Informationen außerhalb des EWR

Um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen, ist es manchmal notwendig, dass wir Ihre persönlichen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, z.B.:

  • mit Ihren und unseren Dienstleistern, die sich außerhalb des EWR befinden;
  • wenn Sie Ihren Sitz außerhalb des EWR haben;
  • wenn die Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, eine internationale Dimension haben.

Diese Übertragungen unterliegen besonderen Regeln des europäischen und belgischen Datenschutzrechts.

Einige Länder außerhalb des EWR haben nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie Belgien und andere Länder im EWR. Wir werden jedoch sicherstellen, dass die Übertragung mit dem Datenschutzgesetz übereinstimmt und alle persönlichen Informationen sicher sind. Unsere Standardpraxis ist die Verwendung von Standard-Datenschutzvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden (die Standardvertragsklauseln). Zur Klarstellung: Da das Vereinigte Königreich nun aus der Europäischen Union ausgetreten ist, führen wir derzeit Datenübermittlungen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich im Vertrauen auf die Schonfrist durch, die zwischen den beiden Gebieten gewährt wurde, bis die Angemessenheitsentscheidung des Vereinigten Königreichs von der Europäischen Kommission erteilt wird. Endet die Schonfrist vor Erteilung eines Angemessenheitsbeschlusses des Vereinigten Königreichs oder wird dieser Beschluss nicht erteilt, stellen wir sicher, dass EU-UK-Übertragungen personenbezogener Daten durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln für diese Übertragungen geschützt sind.

Im Übrigen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des EWR oder an eine Organisation (oder untergeordnete Stellen) übermitteln, die dem internationalen öffentlichen Recht unterliegt oder die im Rahmen eines Abkommens zwischen zwei oder mehreren Ländern gegründet wurde.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (siehe 'Wie Sie uns kontaktieren' unten).

 

Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, solange Sie ein aktives Konto bei uns haben oder solange wir Ihnen Dienstleistungen anbieten oder solange Sie ein Nutzer der Wiggli-Plattform bleiben. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist:

  • um auf Fragen, Beschwerden oder Ansprüche zu reagieren, die von Ihnen oder in Ihrem Namen gestellt werden;

  • um zu zeigen, dass wir Sie fair behandelt haben; und

  • um Aufzeichnungen zu führen, die gesetzlich und steuerlich vorgeschrieben sind, oder zur Verteidigung oder Verfolgung eines Rechtsanspruchs.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Für verschiedene Arten von personenbezogenen Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Zum Beispiel werden die personenbezogenen Daten eines Bewerbers für 3 Jahre nach unserem letzten sinnvollen Kontakt mit Ihnen und/oder ab dem Zeitpunkt der letzten Aktualisierung Ihres Profils (je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt) aufbewahrt. Personenbezogene Daten, die durch Cookies gesammelt werden, werden in der Regel bis zu maximal 12 Monate nach dem Datum aufbewahrt, an dem Sie Ihre Zustimmung zu solchen Cookies gegeben haben (es sei denn, Sie ziehen Ihre Zustimmung vorher zurück). Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Wenn es jedoch nicht mehr erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren, werden wir sie löschen oder anonymisieren.

 

Cookies und andere Tracking-Technologien

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät (z.B. Computer, Smartphone oder einem anderen elektronischen Gerät) abgelegt wird, wenn Sie unsere Website nutzen. Wir verwenden Cookies auf unserer Website und der Wiggli-Plattform. Für weitere Informationen zu Cookies lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

 

Marketing

Wir würden Ihnen gerne Informationen über unsere Dienstleistungen und alle Neuigkeiten oder Updates, die für Sie von Interesse sein könnten, zusenden. Sofern wir Ihr Einverständnis haben, können wir dies per Post, E-Mail, Telefon, Textnachricht (SMS) oder automatischem Anruf tun.

Wir können Ihre persönlichen Daten von Drittanbietern erhalten, z. B. von Lieferanten, Jobbörsen und sozialen Medien. Wir können Ihre persönlichen Daten auch an die mit Wiggli verbundenen Unternehmen weitergeben, damit diese Ihnen Informationen über ihre Dienstleistungen schicken können. Wenn wir eines dieser Dinge tun, stellen wir immer sicher, dass wir die entsprechenden Anforderungen des E-Privacy-Gesetzes einhalten. Dementsprechend werden wir Sie nur dann fragen, ob Sie möchten, dass wir Ihnen Marketing-Nachrichten schicken, wenn Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen, wenn Sie sich auf der Wiggli-Plattform anmelden, uns kontaktieren, sich für unseren Newsletter anmelden oder diese Option in Ihrem Benachrichtigungs-Tab innerhalb Ihres Kontos aktivieren oder auf eine Einführungs-E-Mail antworten, die wir Ihnen geschickt haben. Wenn Sie zuvor zugestimmt haben, auf diese Weise kontaktiert zu werden, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie dies tun:

  • Uns kontaktieren
  • Verwendung des "Abmelde"-Links in E-Mails oder der "STOP"-Nummer in Texten
  • die Aktualisierung Ihrer Marketing-Einstellungen in der Registerkarte "Benachrichtigungen" auf der Wiggli-Plattform.

Es kann bis zu 30 Tage dauern, bis dies geschieht. Weitere Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf Marketing finden Sie unter "Ihre Rechte" weiter unten.

 

Ihre Rechte

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) haben Sie eine Reihe von wichtigen Rechten. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über diese Rechte:

  • Das Recht, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Nach unserem Ermessen können wir verlangen, dass Sie Ihre Identität nachweisen, bevor wir Ihnen diese Informationen zur Verfügung stellen, und wenn Sie mehrere Kopien benötigen, können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben.

  • Das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, bekannt als das Recht auf Vergessenwerden, es sei denn, wir sind verpflichtet, diese Daten aufzubewahren, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

  • Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die rechtliche Rechtfertigung für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse liegt. Wir werden Ihrem Wunsch nachkommen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe vor, die Ihre Interessen oder Rechte überwiegen, oder wenn wir die Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiter verarbeiten müssen.

  • Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Daten unrichtig sind, oder; wenn unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist, oder; wenn wir Ihre Daten für einen bestimmten Zweck nicht mehr benötigen, sie aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können oder weil Sie nicht wollen, dass wir sie löschen.

  • Das Recht, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Portabilität), wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben und wir die Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen verarbeiten.

  • Das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

  • Das Recht, die Einwilligung für Direktmarketingzwecke jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, finden Sie auf der Website des Europäischen Datenschutzbeauftragten, hier.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte:

  • per Einschreiben an uns an Hireme SA - Data Protection, Boulevard de la Woluwe 2, 1150 Brüssel, Belgien

  • überlassen Sie uns genügend Informationen, um Sie zu identifizieren (z.B. Benutzername, Registrierungs- oder Kontodaten)

  • lassen Sie uns einen Nachweis über Ihre Identität und Adresse zukommen (eine Kopie Ihres Führerscheins oder Reisepasses und eine aktuelle Rechnung eines Versorgungsunternehmens oder einer Kreditkarte), und

  • teilen Sie uns die Informationen mit, auf die sich Ihre Anfrage bezieht, einschließlich relevanter Daten, Informationskategorien, an der Verarbeitung beteiligter Personen und etwaiger Referenznummern, falls Sie diese haben.

Alle Anfragen werden in Übereinstimmung mit der GDPR und unserer internen Richtlinie zum Umgang mit Anfragen von Datensubjekten behandelt.

 

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen, verwendet werden oder ein unbefugter Zugriff erfolgt. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen, die diese Daten wirklich benötigen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, werden dies nur auf autorisierte Weise tun und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht.

Wir haben außerdem Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Datensicherheitsverletzungen eingerichtet. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Datensicherheitsverletzung benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wenn Sie detaillierte Informationen von Get Safe Online wünschen, wie Sie Ihre Daten und Ihre Computer und Geräte vor Betrug, Identitätsdiebstahl, Viren und vielen anderen Online-Problemen schützen können, besuchen Sie bitte deren website.

 

Wie Sie sich beschweren können

Wir hoffen, dass wir alle Fragen oder Bedenken, die Sie bezüglich unserer Verwendung Ihrer Daten haben, lösen können.

Die GDPR gibt Ihnen auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde oder einem nationalen Gericht einzureichen, insbesondere in dem Staat der Europäischen Union (oder des Europäischen Wirtschaftsraums), in dem Sie arbeiten, normalerweise leben oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß gegen die Datenschutzgesetze stattgefunden hat.

Die von uns benannte federführende Aufsichtsbehörde ist die belgische Datenschutzbehörde und kann über die folgenden Details kontaktiert werden:

  • Datensicherheitsbehörde, Rue de la Presse, 35 1000 Brüssel, Belgien
  • Telefon: + 32 2 274 48 00 ; Fax: +32 2 274 48 35; Email: commission@privacycommission.be

Wenn Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz außerhalb Belgiens haben, können Sie Ihre örtliche Aufsichtsbehörde ermitteln und kontaktieren, indem Sie die Liste der Europäischen Datenschutzbehörde hier einsehen.

 

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wurde am 12. November 2019 veröffentlicht und zuletzt am 1. März 2021 aktualisiert. Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern, und wenn wir dies tun, werden wir Sie über diese Seite informieren.

 

Wie Sie uns kontaktieren können

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, indem Sie eine E-Mail an support@wiggli.io senden. Wenn Sie uns allgemein kontaktieren oder uns anderweitig über die von uns über Sie gespeicherten Informationen schreiben möchten, schreiben Sie bitte an Wiggli, ein Handelsname von Hireme SA - Data Protection, 2 Boulevard de la Woluwe, 1150 Brüssel, Belgien.