Comment adopter la semaine de travail flexible sans compromettre la productivité?
Le recours au télétravail a augmenté rapidement au cours des deux dernières années. Compte tenu de la campagne de vaccination et de la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard , la vie reprend son cours normal. Cependant, de nombreuses entreprises élaborent des politiques prévoyant des horaires plus flexibles afin de soutenir les employés qui souhaitent travailler à distance.
Certaines entreprises pensent que le fait de permettre aux employés de choisir où ils travaillent ou quand ils travaillent entraînera une perte de productivité. Pensez-vous qu’une semaine de travail flexible entraînera une perte de productivité ?
Nous ne le pensons pas. Dans cet article, nous allons vous aider à mettre en œuvre une politique de semaine de travail flexible tout en maintenant ou en améliorant la productivité. Tout d’abord, voyons ce que signifie réellement l’expression “semaine de travail flexible”.
Définition de la semaine de travail flexible
La flexibilité du travail fait référence aux pratiques consistant à donner aux employés la liberté de décider quand, où et combien de temps ils veulent travailler. Cette approche permet aux employés d’accomplir leur travail à leur propre rythme tout en harmonisant leur vie professionnelle avec leurs besoins personnels ou familiaux. Voici quelques-unes des principales caractéristiques d’une semaine de travail flexible :
1. Semaine de 4 jours
Les entreprises envisagent d’instaurer la semaine de 4 jours, où les employés travaillent 32 heures plutôt que 40 heures par semaine. L’efficacité de la semaine de quatre jours fait l’objet d’un débat permanent dans les médias. Les recherches suggèrent que la réduction des heures de travail améliore le bien-être des employés sans avoir d’impact sur leur productivité. Cependant, il est important de mettre en œuvre cette stratégie correctement. L’élaboration d’un guide détaillé vous aidera à mettre en place un système de semaine de travail flexible.
2. Travail à distance
Une autre excellente façon d’intégrer une semaine de travail flexible est de permettre à vos employés de travailler à distance. Nous savons combien le télétravail a gagné en popularité dans le contexte de la pandémie de Covid. En tant qu’employeur, vous devez jeter un regard neuf sur ce que nous pouvons faire de mieux et mettre en œuvre des stratégies efficaces de télétravail.
Lorsqu’il s’agit d’horaires de travail flexibles, les entreprises n’arrivent souvent pas à se faire à l’idée de permettre aux employés d’avoir une certaine liberté. En fait, de nombreuses entreprises pensent encore que le télétravail est un moyen intenable de faire avancer les choses, même après avoir traversé une pandémie mondiale.
Du point de vue des collaborateurs, la demande de télétravail est en hausse dans tous les secteurs, car ils se sentent plus autonomes et plus productifs qu’auparavant. Les employés sont prêts à démissionner ou à changer de carrière lorsque les entreprises les obligent à reprendre le travail à leur bureau. Le fait de contraindre vos employés au point qu’ils commencent à envisager de démissionner est une erreur à courte vue qui a des conséquences à long terme.
Vous ne pouvez pas perdre vos plus talentueux collaborateurs à cause d’une politique de travail rigide. Engagez donc vos employés et demandez-leur quelles sont leurs préférences. A l’avenir, vous devez mettre en œuvre intentionnellement des politiques de télétravail afin de retenir vos employés. Il vous suffit d’utiliser des outils de collaboration et des processus de travail.
Parlons plus en détail de la semaine de 4 jours et de la façon dont vous pouvez la mettre en œuvre sans perdre en productivité !
Adopter la semaine de quatre jours
Si l’adaptation des horaires de travail est possible pour votre entreprise, voici quelques recommandations que vous pouvez appliquer pour que ce changement soit réussi :
1. Changez votre état d’esprit
Nous sommes susceptibles de nous concentrer sur des éléments quantifiables comme les heures travaillées plutôt que sur des mesures qualitatives comme le bien-être et la productivité des employés. C’est pourquoi les entreprises utilisent le temps passé au bureau pour mesurer l’engagement des employés au travail, même si ces mesures ne révèlent rien de la vraie valeur ajoutée à l’entreprise.
Pour faire de la semaine de quatre jours une réalité, vous devez changer votre état d’esprit et vous concentrer davantage sur la productivité réelle.
Pour que la mise en place du concept de quatre jours soit une réussite, vous devez commencer par changer votre état d’esprit et vous concentrer davantage sur la vraie productivité. Cela pourrait amener vos employés à avoir un équilibre plus sain entre vie professionnelle et vie privée sans se soucier des pénalités pour avoir une certaine flexibilité. La semaine de quatre jours doit donc être mise en œuvre comme une politique d’entreprise plutôt que comme un avantage facultatif.
2. Définissez vos objectifs et vos indicateurs de performance
Vous devez accepter l’incertitude liée à l’expérimentation de toute nouveauté. Par conséquent, lorsque vous mettez en place une semaine de quatre jours, soyez prêt à passer par un processus d’essai/erreur. Cela ne signifie pas que vous ne devez rien planifier. Préparez un plan bien pensé pour faire face aux nouveaux défis.
Les chefs d’entreprise et les employés doivent être activement impliqués dans le processus de prise de décisions importantes. Ce serait une bonne idée de former un comité pour définir un programme optimal de réduction des heures de travail. Un comité dirigé par les employés peut se réunir pendant une heure chaque jour pour identifier les éventuels défis et proposer des solutions avant de lancer l’initiative de la semaine de travail de quatre jours. Voici quelques questions que vous devez vous poser :
Quelles mesures pouvons-nous prendre pour accroître la productivité ?
Comment allez-vous mesurer la productivité ?
De quel type de support vos employés auront-ils besoin pour mener à bien cette initiative ?
Y-a-t-il des aspects juridiques dont nous devrions être conscients ?
3. Prévoyez un plan de communication
Assurez-vous de répondre de manière proactive aux préoccupations de vos partenaires internes et externes. Les préoccupations internes peuvent concerner l’impact du changement sur vos employés. Veillez à expliquer clairement pourquoi vous souhaitez instaurer la semaine de quatre jours. Faites savoir à vos collaborateurs qu’ils bénéficieront des mêmes avantages sans subir la moindre diminution en rémunération.
En réduisant les interruptions et en éliminant les inefficacités opérationnelles, vous pourrez réussir votre programme de semaine de travail de 4 jours. En outre, grâce à la pandémie les employés ont appris à être plus efficaces et plus réfléchis dans la planification du temps de collaboration.
4. Lancer l’initiative et l’essayer
Lorsque vous menez un projet pilote, ne vous attendez pas à ce que tout fonctionne du premier coup. Vous serez en mesure d’identifier les outils et les technologies dont vous avez besoin pour réussir la mise en place de la semaine de travail de quatre jours. Les problèmes que vous rencontrez pendant la phase pilote ne doivent pas être considérés comme un échec. Mettez tout en œuvre pour affiner votre plan constamment.
Vous pouvez utiliser des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour évaluer les résultats de cette initiative. En ce qui concerne les mesures qualitatives, pensez à organiser des entretiens de groupe pour obtenir des initiatives et des retours pertinents. Demandez à vos employés d’expliquer leur expérience de cette semaine. Si vos employés prennent moins de congés maladie pendant la durée du projet pilote, cela signifie simplement qu’ils se sentent moins stressés.
Dernière réflexion
Nous comprenons que différents travailleurs sont plus productifs et plus concentrés à différents moments de la journée. Ainsi, au lieu de trop vous préoccuper du nombre d’heures travaillées, concentrez-vous sur les résultats, les délais et le bien-être de vos employés.