Dans un monde où la technologie joue un rôle de plus en plus important dans notre quotidien, ce n'est pas surprenant que même la recherche d'emploi soit devenue numérique. L'essor des systèmes de suivi des candidats (ou ATS, « Applicant tracking system » en anglais) a changé la donne pour les demandeurs d'emploi, rendant la création d'un CV non seulement bien écrit et convaincant, mais aussi optimisé pour passer les barrières numériques, plus importante que jamais.
D'après les statistiques, 75 % des CV sont rejetés par un système de suivi des candidats simplement en raison du format. Si vous postulez à un job spécifique, vous voulez certainement que votre CV atteigne le recruteur.
Il est donc important de veiller à ce que votre CV soit adapté à l’ATS. Mais comment pouvez-vous vous assurer que tous vos efforts et vos qualifications ne se perdent pas dans les méandres de la technologie ?
Dans cet article, nous allons explorer les secrets pour créer un CV qui non seulement met en valeur vos compétences et votre expérience, mais qui soit aussi adapté aux algorithmes et se retrouve entre les mains d'un recruteur en chair et en os.
Qu’est-ce qu’un ATS et comment sélectionne-t-il les CV ?
Avant de vous donner quelques conseils utiles, il est important de savoir ce qu’est un système de suivi des candidats et comment il fonctionne.
Qu’est-ce qu’un ATS ?
Un système de suivi des candidats (ATS) est une application logicielle utilisée par les entreprises pour automatiser et gérer le processus de recrutement. Il est conçu pour scanner, analyser et stocker les informations des CV soumis par les candidats.
Il permet aux recruteurs de gagner du temps en éliminant le tri manuel des CV et en pré-sélectionnant uniquement les candidats les plus qualifiés pour la suite de l'évaluation.
Une étude a révélé que 98 % des entreprises du Fortune 500 utilisent un ATS, tandis que 66 % des grandes entreprises et 35 % des petites entreprises utilisent une sorte de logiciel RH. Si vous souhaitez obtenir un emploi dans une bonne entreprise, il y a de fortes chances que votre CV passe par un ATS.
Comment fonctionne un ATS ?
Un ATS utilise des algorithmes complexes pour déterminer si un candidat est adapté à un poste. Il analyse les informations contenues dans votre CV par rapport à la description du poste et aux exigences de l'employeur potentiel.
De plus, un ATS identifie des mots-clés, des expressions et des qualifications spécifiques qui correspondent aux exigences du poste. Si votre CV ne contient pas suffisamment de mots-clés pertinents, il peut être rejeté avant même d'être vu par un recruteur.
Il est important de comprendre que les systèmes RH automatisés ne sont pas conçus pour remplacer les recruteurs humains. Ils aident plutôt les recruteurs à simplifier le processus de recrutement en filtrant les candidats qui ne répondent pas aux exigences minimales d'un poste.
Toutefois, cela signifie également que vous avez besoin d'un CV bien rédigé et personnalisé. Si votre CV est bien optimisé pour l’ATS, il augmentera vos chances de passer de l'étape de la présélection à celle de l'évaluation.
En suivant les meilleures pratiques pour l'optimisation ATS, vous vous assurez que votre travail et vos qualifications ne se perdent pas dans les méandres de la technologie.
Voir aussi : Intelligence artificielle contre recruteur : qui est gagnant ? Le recrutement deviendra-t-il moins humain ?
4 conseils pour rédiger un CV adapté à l'ATS
Voici ce que vous pouvez faire pour déjouer ces logiciels et faire parvenir votre CV à de vrais recruteurs.
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Personnaliser votre CV en utilisant les bons mots-clés
On voit souvent des CV qui ne passent pas l’étape de présélection en raison d'un manque d'attention aux détails. L'un des facteurs clés pour que votre CV soit vu par un recruteur humain est de vous assurer qu'il est adapté aux exigences du poste et qu'il inclut les bons mots clés.
Lorsque vous postulez à un emploi, faites vos recherches et identifiez les mots-clés utilisés par les employeurs dans des offres d'emploi similaires. Il peut s'agir de compétences techniques, de certifications, d'expériences mais aussi de capacités générales.
Par exemple, si vous postulez à un poste d'ingénieur logiciel, vous pouvez rechercher des offres d'emploi similaires et dresser une liste des mots-clés les plus utilisés, tels que « JavaScript », « méthodologie agile », « SQL », « informatique cloud », etc.
En insérant des mots-clés pertinents dans votre CV, vous augmentez les chances que l'ATS reconnaisse vos qualifications et transmette votre CV à un recruteur humain afin qu'il l'examine de plus près.
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Rédiger un CV personnalisé pour chaque poste
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les systèmes de suivi des candidats sont aujourd'hui très utilisés pour automatiser les processus de sélection et de recrutement. Votre objectif maintenant est de dépasser le processus de sélection robotisé. Une façon d'y parvenir est de créer un CV personnalisé pour chaque emploi auquel vous postulez.
Saviez-vous que 36 % des CV sont rejetés parce qu'ils sont trop génériques ? Prenez donc le temps de créer des CV personnalisés en fonction de l'offre d'emploi. Cela vous aidera à optimiser votre CV avec les bons mots-clés.
Voir aussi : 5 astuces pour optimiser votre CV pour les ATS
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Utiliser des modèles de CV faciles à lire
Chaque logiciel ou application présente certaines contraintes. Un ATS ne fait pas exception. Vous devez comprendre les limites d'un ATS pour obtenir les meilleurs résultats. De nombreux candidats commettent l'erreur d'utiliser des polices et des éléments de design trop sophistiqués dans leur CV, ce qui risque de perturber l'ATS et de classer leur CV dans la mauvaise catégorie.
Optimisez votre CV pour qu’il soit adapté à l’ATS. Concentrez-vous sur votre expérience et vos compétences, et évitez d’utiliser des tableaux, des graphiques ou des symboles trop compliqués. Utilisez les titres de section traditionnels, tels que résumé professionnel, compétences et expérience professionnelle.
Pour vous faciliter la tâche, envisagez d’utiliser un modèle de CV ATS. Le modèle aura déjà la structure et le format requis, ce qui vous permettra de présenter plus facilement votre expérience et vos compétences de façon à ce que le système de suivi des candidats puisse traiter et comprendre votre CV.
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Choisir le bon type de fichier
Les deux options les plus utilisées concernant le type de fichier d’un CV sont : .docx et .pdf. Si les .pdfs conservent bien le formatage, le format .docx est plus facilement analysé par les systèmes de suivi des candidats.
Il est important d’utiliser le format .docx pour avoir les meilleures chances de passer le cap du système, mais il est également crucial de suivre les instructions de l’offre à laquelle vous postulez et d’utiliser le type de fichier requis. Certains créateurs de CV en ligne peuvent générer un CV sous forme d’image, veuillez donc vérifier le type de fichier avant d’utiliser un créateur de CV en ligne.
Voir aussi : Un recruteur et un expert ATS partagent les choses à faire et à ne pas faire dans un CV
Autres conseils pour rédiger un CV adapté à l’ATS
Voici d’autres conseils qui vous aideront à rédiger le CV idéal :
- Placez votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail en dehors de l’en-tête ou du pied de page de votre document Word afin de rendre vos informations plus accessibles par un robot.
- Utilisez des symboles simples tels que des cercles pleins, des cercles vides ou des carrés pour les puces afin d’améliorer votre CV et d’éviter les problèmes de compatibilité avec les systèmes de suivi des candidats.
- Veillez à ce que le design de votre CV reste simple afin d’éviter d’embrouiller les logiciels RH et de rendre la tâche difficile pour les recruteurs avec des designs complexes et des formats inhabituels.
- Testez votre CV pour vous assurer qu’aucun détail ne manque, que les caractères sont enregistrés correctement et que le document soit cohérent et bien structuré.
Conclusion
Les grandes entreprises reçoivent entre 50 000 et 75 000 CV chaque semaine. Il est donc impératif pour les grandes entreprises de mettre en place un système de suivi des candidats afin d’automatiser la sélection des CV et les autres processus de recrutement. Assurez-vous que votre CV est conforme à l’ATS afin qu’il passe avec succès la première étape du recrutement.
